進行・プログラム

幹事経験が少ない場合に頭を悩ますことの一つとなるのが、この進行・プログラム作成です。イベントの組み込み順と時間配分が良く分からないんですね。進行・プログラムは会場側からも事前提出を求められることが多いので、決めたプログラムはすぐにまとめるようにしましょう。

予め歓迎会のテーマを決めておくと、案外簡単にプログラムを決めることができますよ。

会社歓迎会における一般的な進行・プログラム例と盛り上げのポイント

時間	No	プログラム	盛り上げのポイント
0:00	1	開会挨拶	通常は幹事もしくは司会者が行います。ここでのポイントは「元気」につきます。とにかく元気に新入社員を迎え入れる。そんな感じで行きましょう。
0:05	2	乾杯	ここは社長にお願いして、社長から新入社員への大きな期待を語ってもらいましょう。
0:10	3	歓談	最初の歓談はなかなかエンジンがかかりませんので、まずは10分と短めに取ります。
0:20	4	芸	いよいよ幹事の腕の見せ所に突入します。ここでの目的は、この後挨拶を控える新人を多少なりともリラックスさせることです。ここでは新入社員にとっての偉大な先輩である2年目社員のホープに歓迎の言葉とともに一発芸等の余興を行ってもらうのがベターです。
0:30	5	新人紹介＆挨拶	さあ、多少なりともリラックスした形で新入社員の紹介と各自挨拶を行ってもらいましょう。1人2～3分くらいで、氏名、学生時代に取り組んで来たこと、何故この会社に入ったか、社会人としての豊富、趣味、そして自分のPRをお願いしましょう。できる勇気があるならば芸をやってもらっても良いですね。
1:00	6	歓談	十分に場もあたたまっていますので、ここで長めの歓談を取ります。この後のプログラムを考えるとここが最後の歓談になりますから、幹事はできるだけ出席者の交流が図れるよう各テーブルや集団をまわり盛り上げましょう。写真撮影などもこの瞬間が時間的にもテンション的にも最も適しています。
1:30	7	新人による芸	新入社員に度胸を持ってもらうためにも、必須で宴会余興を行ってもらいましょう。高度な芸は要りません。新人全員の始めての共同作業を行ってもらうことに意味があるのです。
1:40	8	ゲーム	本来の宴会ですと、最後の余興は会社のエースが行いますので盛り上がることが多いのですが、何しろ最後の余興を行うのは新人です。盛り上がる保証はありません。ここでゲームを入れて少し場を調整しましょう。
1:50	9	閉会挨拶	ここでピシっと社長もしくは取締役に締めてもらいましょう。開会の挨拶よりも熱く、新入社員への思い、期待、会社の夢、こうしたものを高らかに宣言いただき閉会の挨拶とします。
2:00	10	手締め	明日から楽しくも厳しい日々が待っています。明日からの活力を注入する意味でも、ここは社内一番の元気者に締めてもらいましょう。